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Servidores do Governo fazem treinamento para atuar com o SEI

Data de publicação: 15 de agosto de 2017 - 14:37

 

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A Secretaria de Gestão e Planejamento (Segplan) começou a fase de treinamento dos servidores de todos os órgãos do Governo para lidarem com o Sistema Eletrônico de Informações (SEI), que é uma ferramenta desenvolvida para a gestão de documentos e processos na administração pública estadual. O sistema foi desenvolvido pelo Tribunal Regional Federal da 4ª Região e cedido a Goiás pelo Ministério de Planejamento e Desenvolvimento, numa parceria técnica.
Desde 2016, a Segplan vem trabalhando na implantação do SEI na administração pública do Estado. Já foram implantadas as fases 1 e 2 do cronograma e agora está realizando as ações preparatórias para a 3ª fase, prevista para outubro de 2017. Nesta fase, o SEI deixa de ser um sistema restrito a Unidades de Protocolos e responsáveis por tramitação de processos e passa a ser uma ferramenta de uso obrigatório para todos os servidores que produzem e/ou assinam documentos oficiais (memorandos, ofícios, pareceres, despachos, dentre outros), conferindo mais agilidade, transparência, economicidade, padronização e eficiência à Administração Pública.
Treinamentos
Assim como nas outras fases, a Segplan está capacitando multiplicadores em todos os órgãos, com a atribuição de disseminar o conhecimento internamente. Os treinamentos, que estão sendo realizados na Escola de Governo Henrique Santillo, iniciaram no último dia 7 de agosto e vão se estender até o próximo mês.
Foram capacitados também pela equipe de suporte do SEI, instrutores internos da Escola Superior da Polícia Civil, que a partir de agora, poderão ministrar treinamentos para os seus servidores e também de outros órgãos, por meio de cooperação com a Segplan.
Os servidores também têm a oportunidade de realizar os treinamentos por meio de manuais e videoaulas, disponibilizadas no site http://sei.goias.gov.br/
Parcerias
Com o intuito de realizar uma transição segura e com o mínimo de problemas possíveis, estão sendo realizadas algumas reuniões com parceiros estratégicos, de forma a comunicar os benefícios do sistema, ajustar procedimentos e promover integrações que possibilitem a otimização do trâmite de documentos oficiais no Estado.
Já foram realizadas reuniões com Tribunal de Justiça, Tribunal de Contas do Estado, Assembleia Legislativa, Ministério Público, dentre outros. Na manhã desta terça-feira, dia 15, o sistema foi apresentado para a equipe técnica da Casa Civil e para o secretário José Carlos Siqueira, que colocou a Casa Civil como parceira da Segplan na implantação desse importante instrumento de modernização de gestão.
No mês passado, o Governo de Goiás, por meio da Secretaria de Gestão e Planejamento, deu mais um passo em direção à diminuição drástica do uso de papel na Administração Pública. O secretário Joaquim Mesquita assinou, digitalmente, o primeiro documento dentro do Sistema Eletrônico de Informações (SEI) – plataforma que possibilita a tramitação de documentos 100% digitais.
“O SEI tem diversas vantagens, como comunicação em tempo real e segurança na tramitação de documentos, possibilidade de trabalho remoto, além de gerar economia para o Estado”, resume o secretário de Gestão e Planejamento de Goiás, Joaquim Mesquita . De acordo com a gerente de Articulação de Gestão e Cooperação Técnica, da Superintendência de Modernização Institucional, Roberta Rodrigues Costa, este foi o processo-piloto, que só foi possível graças ao empenho das áreas técnicas da Segplan, que estão dedicadas ao projeto desde o ano passado, especialmente a Superintendência Central de Tecnologia da Informação e o Núcleo de Suprimentos, Logística e Frotas. A previsão é de que toda a documentação da Segplan e demais órgãos do Estado passem a ser produzidas e encaminhadas no SEI a partir de outubro.
Comunicação Setorial – Segplan